2010 秋季 總同門 家族 體育祝典 行事報告

1. 일시 2010년 10월 24일 10:00- 17:00
2. 장소: 모교 운동장
3. 참석: 1기 - 31기 358명
4. 수입: 단체회비 총 13개 기 총 3,700,000원
찬조금 고문단 500,000원
찬조금 영랑회 500,000원
계 4,700,000원

5. 비용: 시상품구입: 2,374,420원
체육용품구입 205,000원
체육용품렌탈 438,900원
운동장사용료 540,000원
도시락 20개 223,000원
재학생스텝진 봉사료 10명 430,000원
텐트6개 의자 90개렌탈 480,000원
앰프대여 300,000원
영성반인건비 600,000원
기타 322,600원
계 5,913,920원

6. 행사 리플렉션:(참가동문의 모바일레터 일부)

◉ 일요일이기 때문에 참여율이 떨어질것으로 우려했으나(예:교회행사 등.) 유례없는 많은 동문과 특히 동문가족들의 자발적참여와 성원속에 치루어진 대단히 성공적인행사로 기록
◉ 행사장운용및 전체진행에있어서 치밀하고 세련된 맥락의 통일된 디자인의 적용 은 차원이다른 기준을 제시했다,특히 전체를 아우르는 사운드디자인은 행사를 한편의 영화로 완성하는듯한 감동을 받았다
◉ 가족운동회 개념을 도입하여 동문가족 행사참여도 및 호응도 제고
◉ 입장시 행사참가비 폐지등 거추장스러운 형식적인 절차를 과감히 배제시켜 참가동문님들의 친밀도,호의도 및 참여율제고
◉ 2회 선배동문(김말홍동문외 3명)초청 칠순잔치 거행으로 선배기수 호응도 제고
◉ 12기 이후 후배기수들을 중심으로 신개념 체육대회에 대한 긍정적 인식 동기부여
◉ 지출예산 대비 만족도 극대화 (최저경비로 최적의효율성제고)